정책
사용권(라이선스) 정책
기업 결재/감사 담당자가 가장 자주 확인하는 항목을 기준으로, “가능/불가”를 명확히 정의했습니다.
결재 담당자용 요약
- 본 상품은 디지털 파일(엑셀 및 부가 자료)로 제공됩니다.
- 사용 범위는 동일 법인 내이며, 구매한 라이선스(Individual/Team/Company)에 따릅니다.
- 외부 공유/재배포/재판매는 금지됩니다(별도 계약 제외).
라이선스 구분 (한눈에 비교)
“팀 공유가 가능한가?” “사내 시스템에 올려도 되는가?” 같은 질문은 아래 표로 판단하세요.
| 항목 | Individual | Team | Company |
|---|---|---|---|
| 사용 범위 | 1인(담당자) 중심 사용 | 동일 법인 내 특정 팀/부서 | 동일 법인 전사 |
| 파일 원본 공유 | 불가 | 팀 구성원 한정 가능 | 사내 전사 배포 가능(외부 공유 금지) |
| 캡처/요약 공유 | 내부 공유 목적 허용 | 허용 | 허용 |
| 사내 시스템/드라이브 저장 | 개인 계정/개인 공간만 | 팀 공유 공간 가능(팀 접근 제한) | 전사 시스템 등록 가능(권한관리 필수) |
| 외주/대행사/파트너 공유 | 불가 | 불가(원칙) | 불가(원칙) · 예외는 별도 문의 |
| PO/인보이스 등 결재 지원 | 기본 영수증 | 기본 영수증 | 결재 프로세스 지원(필요 시 문의) |
참고: “원본 파일 공유”는 파일(.xlsx/.csv) 자체를 전달하는 행위를 의미합니다. “캡처/요약 공유”는 내부 보고를 위한 이미지/문서 요약 전달을 의미합니다.
금지 사항
- 파일을 외부에 공유하거나, 다른 상품/리포트/컨텐츠의 원자료로 재배포하는 행위
- 경쟁사·3자에게 제공(무상/유상 불문)
- 대량 복제/재판매 목적의 사용
- “법인 외부”로 파일을 이동시키는 행위(개인 이메일/개인 클라우드 포함)
자주 묻는 질문(결재/감사 관점)
Q. 사내 슬랙/노션/위키에 올려도 되나요?
A. Team/Company 라이선스라면 가능하며, 접근 권한은 라이선스 범위(팀/전사)로 제한되어야 합니다. Individual은 “개인 공간”에 한합니다.
Q. 파트너사/SI/대행사에게 파일을 공유해도 되나요?
A. 원칙적으로 불가입니다. (외부 공유 금지) 업무상 예외가 필요하면 별도 계약/범위 합의가 필요합니다.
Q. 내부 보고용으로 일부 캡처/요약만 공유해도 되나요?
A. 가능합니다. 내부 결재/공유 목적의 캡처(이미지)·요약 공유는 허용됩니다. 단, 원본 파일 자체의 외부 공유는 금지입니다.
Q. 라이선스가 애매하면 어떻게 하나요?
A. 조직 정책상 예외가 필요하거나(외주 포함 등) 범위가 모호하면 기업 결재/증빙 안내의 문의 템플릿을 사용해 주세요.
조직 정책상 예외가 필요하면 /company 페이지의 문의 템플릿을 통해 연락해 주세요.